05. Assistance Administrative & Secrétariat Numérique à Distance

🛠️ Outils : Bureautique • Signature Électronique • Cloud & Drive 📍 Secteur : Grézieu-la-Varenne, Ouest Lyonnais, France & Étranger

Un soutien réactif, confidentiel et sur-mesure pour vous libérer des démarches complexes, simplifier votre quotidien et structurer l'organisation de votre entreprise ou de votre vie personnelle.

📄 Démarches & Documents

  • Accompagnement aux démarches en ligne : dossiers administratifs, portails officiels (ANTS, CAF, Impôts, Ameli), VAE, mémoires, CV et lettres de motivation.
  • Saisie & Mise en page : rédaction de courriers officiels, numérisation, mise en page soignée de documents texte et PDF.

🏢 Secrétariat Indépendants & TPE

  • Gestion Commerciale & ADV : saisie, mise en page et envoi de vos devis et factures clients.
  • Suivi & Relances : suivi des règlements et relances courtoises par e-mail ou téléphone.
  • Signature Électronique : mise en place et gestion sécurisée pour vos contrats et devis.
  • Gestion d'E-mails & Relation Client : tri de boîte mail, rédaction de réponses types et gestion de vos profils pros.

✍️ Rédaction & Correction

  • Réécriture & Synthèse : réécriture de dossiers VAE, rapports de stage, mémoires ou bilans de compétences à partir de notes brutes ou vocaux.
  • Courriers Complexes : rédaction de courriers de litige, contestations, démarches d'assurance ou administratives au ton formel.
  • Correction & Relecture : vérification de l'orthographe, de la syntaxe et de la mise en page.

📑 Modèles & Outils de Gestion

  • Templates de Devis / Factures : trames modernes aux normes légales (Word, Excel, Canva).
  • Livrets d'Accueil : livrets sur-mesure pour hébergements, Airbnb, gîtes & conciergeries (consignes, Wifi, bonnes adresses).
  • Supports de Gestion : fiches de stock, catalogues de prix ou grilles tarifaires Imprimerie / Web.

💰 Tarifs Assistance Administrative

Formule Prestations incluses Tarif
Prestation à l'Acte Traitement d'un dossier spécifique (ex. dossier VAE, démarche en ligne, courrier officiel, carte grise) À partir de 35 €
Carnet Tranquillité
(5 heures)		 Crédit de 5h de secrétariat / démarches utilisables selon vos besoins sur le mois 165 €
(soit 33 €/h)
Abonnement Mensuel "Soutien Pro" 10 heures par mois de suivi administratif récurrent (Devis, factures, relances, tri d'e-mails) 300 € / mois
(soit 30 €/h)
📋 Modalités de collaboration :
Toute prestation fait l'objet d'un devis préalable. Vos données et documents sont traités dans le respect le plus strict de la confidentialité et du RGPD. Le travail débute dès validation du devis et versement de l'acompte convenu.

✉️ Contact & Devis : faitelebuzz@gmail.com
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